International Office am
Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin

Herzlich Willkommen am MPI Münster!

Wir freuen uns, Sie bald am MPI Münster begrüßen zu dürfen.

Unser International Office steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um Sie bei der Vorbereitung auf den Aufenthalt und bei Ihrem Start hier am MPI in Münster und in Deutschland zu unterstützen.

 

Fiona Keppel ist Ihre Ansprechpartnerin in unserem International Office:

Fiona Keppel

Fiona Keppel

International Office
+49 251 70365-944
+49 1520 9901529

Das International Office begleitet Ihren Start am MPI Münster, sowohl vor der Anreise, als auch nach Ihrer Ankunft (Onboarding) – und unterstützt Sie auch während Ihrer Zeit am MPI.

Vor der Anreise

Reisepass
Bitte reisen Sie mit einem gültigen Reisepass nach Deutschland ein. Er sollte noch mindestens sechs Monate nach der Einreise in Deutschland gültig sein, allerdings empfehlen wir eine deutlich längere Gültigkeitsdauer, damit Sie ausreichend Zeit haben, alle nötigen Behördengänge und administrativen Schritte zu erledigen.

Wenn Ihr Reisepass während Ihres Aufenthalts in Deutschland abläuft, können Sie ihn bei der in Deutschland ansässigen Botschaft, oder dem Konsulat Ihres Heimatlandes verlängern lassen.
Falls Sie mehrere Staatsbürgerschaften besitzen, bringen Sie bitte alle Pässe mit.
Visum
EU-Bürger (und Bürger der EWR Mitgliedsstaaten Island, Lichtenstein, Norwegen und Schweiz) brauchen im Regelfall kein Visum für einen Arbeitsaufenthalt in Deutschland.

Wenn Sie nach Deutschland aus einem Drittstaat einreisen möchten, brauchen Sie für die Einreise in der Regel ein Visum. Dieses können Sie bei einer deutschen Auslandsvertretung vor Ort beantragen (Botschaft oder Generalkonsulat).

Alle aktuellen Visabestimmungen finden Sie unter folgenden Links:

Bitte stellen Sie Ihren Visumsantrag rechtzeitig bei der nächstgelegenen deutschen Botschaft, oder dem deutschen Konsulat in Ihrem Heimat- oder Wohnsitzland. Es kann mehrere Wochen oder Monate dauern, bis Sie einen Termin bei Ihrer zuständigen deutschen Vertretung erhalten und bis das Visum erteilt wird.
Bei Fragen, die bei der Beantragung des Visums auftreten, können Sie unser International Office gerne kontaktieren.

Bitte beachten Sie, dass das Visum nur die "Eintrittskarte" nach Deutschland ist – wenn Sie länger in Deutschland bleiben, müssen Sie Ihr Visum bei der Ausländerbehörde in Münster in einen sogenannten “Aufenthaltstitel“ (Visum und Arbeitserlaubnis) umwandeln.
Hierbei unterstützt Sie das International Office selbstverständlich nach Ihrer Anreise.

Wohnen in Münster
Die Lage auf dem Wohnungsmarkt in Münster ist leider sehr angespannt - bezahlbaren Wohnraum zu finden, besonders in beliebten Stadtvierteln, ist schwierig. Aus diesem Grund empfehlen wir, nach Ihrer Ankunft in Münster baldmöglichst mit der Wohnungssuche zu beginnen.
Manchmal ergeben sich Wohnmöglichkeiten auch sehr spontan, das ist aber nicht vorher absehbar.

Das MPI Münster verfügt über ein eigenes Gästehaus, welches direkt neben unserem Hauptgebäude liegt. Die Plätze und die Dauer der Nutzung sind allerdings sehr begrenzt. Ein Aufenthalt dort in den ersten Wochen kann dennoch hilfreich sein, um in Ruhe nach einer passenden Wohnung zu suchen. Weitere Informationen zum Gästehaus finden Sie hier:

Nach der Ankunft (Onboarding)

Nach Ihrer Anreise begleiten wir Sie bei den wichtigsten Schritten, die für einen Aufenthalt in Deutschland und Ihren Start am MPI Münster notwendig sind.

Wohnsitz anmelden
Wenn Sie länger als 3 Monate in Deutschland bleiben, müssen Sie sich innerhalb von zwei Wochen nach Ankunft bei der Stadt Münster anmelden. Sie erhalten bei der Anmeldung eine Meldebescheinigung, die Sie z. B. für die Eröffnung eines Bankkontos, oder für die Beantragung Ihres Aufenthaltstitels, benötigen.
Wir helfen Ihnen nach Ihrer Ankunft bei der Anmeldung.

Wenn Sie während Ihres Aufenthalts innerhalb Münsters oder innerhalb Deutschlands umziehen, müssen Sie diesen Schritt wiederholen und sich ummelden.
Bankkonto eröffnen
Wenn Sie längere Zeit in Deutschland bleiben, ein regelmäßiges Gehalt beziehen und Miete zahlen müssen, ist es ratsam, ein deutsches Konto bei einer Bank Ihrer Wahl zu eröffnen. Wir stellen Ihnen gern eine Liste mit Banken zur Verfügung, die sich in der Nähe des Max-Planck-Instituts befinden. Darüber hinaus gibt es auch diverse Online-Banken – Sie entscheiden selbst, welche Bank am besten zu Ihnen passt.
 
Steuer ID
Nach Ihrer erstmaligen Anmeldung in Deutschland erhalten Sie eine 11-stellige Steuer-Identifikationsnummer, die Ihnen per Post an Ihre registrierte Adresse geschickt wird. Dieser Vorgang dauert in der Regel 1-2 Wochen. Die Steuer-Identifikationsnummer bleibt Ihr ganzes Leben lang gleich und ändert sich auch nicht, wenn Sie umziehen oder heiraten.

Bitte teilen Sie unserer Personalabteilung Ihre persönliche Steuer-ID nach Erhalt mit, da die Nummer für die Auszahlung Ihres Gehalts benötigt wird. Auch die Bank wird Sie bei der Eröffnung eines Bankkontos nach dieser Nummer fragen.
Deutsche Krankenversicherung
Ab Vertragsbeginn Ihres Arbeitsvertrages beim MPI Münster brauchen Sie eine Mitgliedschaft bei einer deutschen Krankenversicherung.
Diese kann auch am ersten Arbeitstag online beantragt werden.

Sie haben die freie Wahl, welche Krankenkasse Sie wählen wollen.
Wir beraten Sie hierzu gerne nach Ihrer Ankunft und helfen Ihnen den Antrag für die Mitgliedschaft zu stellen.
Aufenthaltstitel beantragen
Wenn Sie ein Visum für Deutschland bekommen haben, ist es in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gültig (90 Tage bis zu einem Jahr). Ist Ihr Aufenthalt in Deutschland auf einen längeren Zeitraum angelegt, der die Gültigkeitsdauer Ihres Visums überschreitet, müssen Sie rechtzeitig vor Ablauf Ihres Visums bei der Ausländerbehörde in Münster in einen sogenannten “Aufenthaltstitel“ (Visum und Arbeitserlaubnis) beantragen.
Wir begleiten Sie bei der Antragsstellung vor Ort.

Wenn Sie weitere Fragen zu Ihrem Aufenthalt am MPI Münster haben, können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren.

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